L’Ufficio di Stato Civile di un’Ambasciata o di un Consolato è quell’istituzione che si occupa, come un Comune italiano, delle iscrizioni, annotazioni e tenuta dei Registri di Stato Civile. I Registri di Stato Civile sono quattro: cittadinanza, nascita, matrimonio e morte. Per ognuna di queste materie, l’Ufficio ha anche la competenza a rilasciare certificati dei documenti depositati agli atti dell’ufficio che attestino appunto lo “stato civile” di ciascun individuo.
In particolare, gli uffici consolari ricevono gli atti emessi dalle Autorità straniere e li trasmettono ai comuni italiani per la trascrizione.
Il settore di Stato Civile degli uffici consolari, oltre alla gestione dei quatto registri di Stato Civile, assiste i cittadini residenti nella circoscrizione nell’espletamento delle seguenti pratiche:
Redazione del verbale di pubblicazioni di matrimonio e affissione all’albo consolare;
Celebrazione del matrimonio consolare, sempre che non vi si oppongano le leggi locali;
Trasmissione delle istanze per il cambiamento del nome o del cognome, perché ridicolo o vergognoso, alle prefetture competenti;
Ricezione e trasmissione delle sentenze di separazione e di divorzio ai Comuni competenti per la trascrizione.
Requisiti necessari per avere diritto a registrare gli atti di Stato Civile e/o a ottenere i relativi certificati negli Uffici di Stato Civile
Il cittadino italiano che ha fissato la sua residenza all’estero, per potere registrare nascite, matrimoni e/o decessi (e ottenere i relativi certificati), deve prima iscriversi all’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero (A.I.R.E.).
VARIAZIONI DI STATO CIVILE:
NASCITA
Registrazione della nascita del figlio di un cittadino italiano all’estero:
i figli di cittadini entrambi italiani o di almeno uno dei due genitori con cittadinanza italiana, anche se nati all’estero ed eventualmente in possesso di un’altra cittadinanza, sono cittadini italiani. Pertanto la loro nascita deve essere registrata in Italia.
Per effettuare la comunicazione di una nascita, bisogna presentarsi all’Ufficio Consolare con i seguenti documenti:
atto di nascita, emesso dal competente Ufficio di Stato Civile locale, munito di traduzione in italiano, e legalizzato presso le Autorità locali;
documentazione comprovante la cittadinanza italiana di almeno uno dei genitori (carta d’identità, passaporto italiano o certificato di cittadinanza italiana).
Modulo richiesta trascrizione atto di nascita, (clicca qui).
MATRIMONIO
Registrazione in Italia del matrimonio all’estero di cittadini italiani:
Il matrimonio celebrato all’estero per avere valore in Italia deve essere trascritto in Italia presso il Comune competente.
Il cittadino italiano che contrae matrimonio di fronte a queste Autorità locali non è soggetto alle pubblicazioni di matrimonio.
A seguito all’emanazione della circolare del Ministero dell’Interno n. 25 del 13.10.2011, l’atto rilasciato dalle predette Autorità, debitamente legalizzato e successivamente tradotto , dovrà essere presentato personalmente da entrambi i coniugi a questa Cancelleria Consolare, corredato da formale richiesta di trascrizione dell’atto stesso presso il Comune italiano competente.
MATRIMONIO DA CELEBRARE DAVANTI ALL’AUTORITÀ CONSOLARE ITALIANA NEI CASI PREVISTI DALL’ART.12 DEL D. LGS. 71/2011.
Modulo richiesta trascrizione atto di matrimonio, (clicca qui).
Pagina del sito del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale relativa al Matrimonio (clicca qui).
DIVORZIO
Registrazione in Italia di una sentenza di divorzio pronunciata all’estero:
prima di tutto, bisogna considerare che una sentenza di divorzio pronunciata all’estero non è considerata automaticamente valida in Italia.
I documenti che occorrono per la trascrizione sono:
la sentenza passata in giudicato (originale o copia autenticata);
la traduzione ufficiale della sentenza;
la dichiarazione sostitutiva di atto notorio;
una fotocopia di tutta la documentazione presentata.
Questi documenti debbono essere in copia certificata conforme con bollo autentico del Tribunale,
L’Ufficio consolare provvede all’invio dei documenti al Comune italiano per la registrazione della sentenza.
Modulo richiesta trascrizione atto di divorzio, (clicca qui).
MORTE
Registrazione in Italia del decesso di un italiano residente: La morte di un cittadino italiano avvenuta all’estero deve essere trascritta in Italia.
I documenti necessari per registrare il decesso sono:
atto di morte emesso dal competente Ufficio di Stato Civile locale, debitamente tradotto e legalizzato;
documentazione relativa alla cittadinanza del defunto: carta d’identità, passaporto italiano o certificato di cittadinanza italiana.
NOTA: Tutti i certificati di stato civile emessi dalle locali autorità dovranno essere presentati in originale e legalizzati e tradotti in italiano, al fine dell’invio da parte della Cancelleria Consolare ai comuni competenti.
Pagina del sito del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale relativa allo Stato Civile (clicca qui).